Тази статия се отнася за електронното подписване на еДокументи. Повече информация какво е еДокумент.
Видове подписи
Поддържани видове подписване от СТИЛ Уеб:
- УЕП (усъвършенстван електронен подпис): издава се от системата и е безплатен за ползване
- КЕП (квалифициран електронен подпис): от смарт карта (флашка)
- Облачен КЕП от външен доставчик:
- Evrotrust
- B-Trust (БОРИКА)
- InfoNotary*
- Облачен КЕП от ЕМСОФТ*: възможност за използване на облачно подписване, без необходимост от сключване на договор с външен доставчик, заплащане на интеграционна такса, договаряне на обеми, месечни такси, минимално потребление и т.н.
Възможност за настройка различни видове подписване да са достъпни в различни фирми.
* в процес на изграждане
Времеви печат
Във връзка с изискванията на НАРЕДБА ЗА ВИДА И ИЗИСКВАНИЯТА ЗА СЪЗДАВАНЕТО И СЪХРАНЯВАНЕТО НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ В ТРУДОВОТО ДОСИЕ НА РАБОТНИКА ИЛИ СЛУЖИТЕЛЯ, СТИЛ Уеб поддържа използването на времеви печат с всички видове подписване.
Автоматично изпращане за подпис
При използването на Облачен КЕП, може за определени лица да бъде настроено при достигане на еДокумент за подпис от тяхната страна, същият да бъде автоматично изпратен за подпис до приложението на облачната услуга, без да се налага лицето да влиза в СТИЛ Уеб.
Автоматизирано подписване
При използването на КЕП или Облачен КЕП, може за определени лица да бъде настроено напълно автоматизирано подписване, т.е. при достигане на еДокумент за подпис от тяхна страна, същият ще бъде подписан от системата, без необходимост лицето да влиза в СТИЛ Уеб или приложението на облачната услуга.
При използването на КЕП е необходимо смарт картата, съдържаща подписа на лицето, да се намира на сървъра, на който е инсталиран СТИЛ Уеб, или да се инсталира допълнително (безплатно, разработено от ЕМСОФТ) приложение за достъп до нея.
При използването на Облачен КЕП от Evrotrust е необходимо служителят да разпише декларация за съгласие за автоматично подписване с Evrotrust.
При използването на Облачен КЕП от B-trust, СТИЛ Уеб автоматично изпраща на служителя декларация за съгласие за автоматично подписване в приложението на B-trust, без да се налага взаимодействие между служителя и B-trust.
Подписване без достъп до СТИЛ Уеб (onboarding)
За подписване на еДокументи от лица, които нямат достъп до СТИЛ Уеб, напр.: на новонаети лица, които трябва да разпишат трудовия си договор и необходимите декларации и споразумения, преди да имат достъп до СТИЛ Уеб, може да бъде използван Облачен КЕП с автоматично изпращане за подпис на целите документи. По този начин, служителят има възможност да прегледа документите в приложението на облачната услуга, преди да ги разпише.
История, справки, експорт на досие
СТИЛ Уеб пази история на всяко действие свързано с живота на еДокумента като създаване, преглед, редакция, одобрение/отказ, прикачане на файлове, подписване, забележки, анулиране и др. Освен възможностите за филтриране и управление на еДокументи от служителите в СТИЛ Уеб, операторите на СТИЛ APP имат възможност за печат на справки по звена/служители/видове документи/статус и т.н., както и с една команда да експортират цялото електронно досие на даден служител, напр.: при искане на хартиено копие от лицето или при проверка от релевантна институция.
 |
 |